2019年09月18日
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第A03版:发布

长春市政务服务大厅开启“开放式办公、帮办式服务”新模式

“工作人员和我肩并肩,教我办业务”

    “今天我来长春市政务服务大厅办理工商注册业务,让我惊喜的是,这里没有了过去的办事窗口,而是变成了一张张办公桌,工作人员和我在办公桌上协助我办理业务。办事体验非常好!”17日,一名群众来到长春市政务服务大厅办理业务,这种“开放式办公、帮办式服务”让她耳目一新。

    在“一门、一网、一次”改革的基础上,为了进一步完善政务服务模式,打通群众办事“最后一公里”的难点、痛点、堵点,7月22日开始,长春市政务服务大厅改变了服务方式,打开服务窗口、拆除了柜台,取而代之的是16张办公桌,办事群众可以与工作人员同坐在一张办公桌前,参与办事全过程。这意味着长春市政务服务大厅在持续完善和提升中开启了“开放式办公、帮办式服务”新模式,实现了开放式办公,以全新的格局为群众提供了全新的服务感受。

    “面对面受理”变“肩并肩服务”

    “我正在为企业办理工商变更业务。当我走进大厅,来到一处办公桌前,就有工作人员主动询问我的需求,并协助我在电脑上使用‘长春市网上办事大厅’平台办理业务。”企业工作人员远征表示,此次办事过程让她感受到了很大的变化,与此前窗口服务不同,如今工作人员可以“手把手”告诉她如何操作,还可以提供帮办服务。“这样敞开办公区,让办公人员走出来,请办事人走进来,这种方式将以前隔着窗口的‘面对面受理’,变成了在同一张办公桌上的‘肩并肩服务’。”市政务服务和数字化建设管理局相关负责人介绍。“开放式办公、帮办式服务”也是一种保姆式服务。针对不熟悉如何利用网络自助办理、不了解操作流程或不愿意自己办理的群众,工作人员会与他们坐在一起,一对一指导,并提供信息录入、申请材料查验等全程网上帮办服务,当事人仅需自己完成最后的提交程序,整个办理过程公开透明。

    引导群众足不出户自助办理

    “在协助群众办理业务过程中,我们还会为他们普及如何利用‘长春市网上办事大厅’等平台自助办理业务。”工作人员张毓洋介绍,“开放式办公”可以让工作人员更方便地为群众介绍如何自助办理,让群众进一步减少往返办事大厅的次数,压缩办理时间。

    在张毓洋的引导下,记者现场通过办理长春市人才公寓租住申请业务,体验了整个自助办理流程。登录长春市网上办事大厅后,通过输入姓名、手机号、身份证号等即可迅速完成账号注册,登录后在搜索栏输入办理业务的关键字,随后可通过页面上出现的“办事指南”了解详细的受理条件、所需材料,下一步即可填写申请资料、上传办理要件。整个申请流程仅用了不到几分钟,既方便又快捷。

    “目前除医保、社保相关业务外,1400余项业务均可在‘长春市网上办事大厅’、‘e窗通’等平台上进行办理。”张毓洋说,办事群众通过自助办理,在家中就能看到办理结果和审核状态。

    让“最后一公里”充满暖意

    “开放式办公、帮办式服务”,表面是服务窗口的改造,实际上是一次服务模式的升级,是从“你找我办事”到 “我为你帮办”的转变,更好地诠释了长春市“审批不见面,办事不求人”的政务服务理念,让“最后一公里”充满暖意。

    据了解,长春市政务服务大厅实行“开放式办公、帮办式服务”一个半月以来已取得了良好的反响,工作人员变成了服务员,政府与群众的心贴得更近了。

    “此前,群众办事需要先递交申请,工作人员再受理申请并办理。如今,群众与工作人员见面后直接办理,效率上得到了明显提升,据测算,曾经的窗口业务平均可以节约30%的办理时间。”市政务服务和数字化建设管理局副局长杜勇介绍,“开放式办公、帮办式服务”是一种行之有效的政务服务模式,进一步改善了长春市营商环境,让企业和群众感受到深深的暖意。在运行状况稳定、成熟后,“开放式办公、帮办式服务”或将向全市各级政务服务大厅铺开。/记者 李娜 报道 摄



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