数字报手机版

A06

为卷宗“瘦身” 让档案“轻装上阵” 长春市二道区法院完成首例“单套制”卷宗归档 2026年02月25日

近日,长春市二道区人民法院严格依照《全省法院诉讼卷宗单套立卷归档工作规范(试行)》,依托全省法院“一张网”办案系统,顺利完成首例诉讼卷宗单套立卷归档,从立案登记到在线开具生效证明,实现全流程无纸化办理,跑出了“当日结案,当日归档”的数字化加速度。此次归档标志着二道法院诉讼档案管理正式迈入“电子为主、纸质为辅、全程线上”的数字化新阶段。

为确保“单套制”改革落地见效,二道法院坚持 “标准先行、部门联动、流程闭环” 的工作思路。院党组统筹部署,明确改革目标与责任分工,要求各部门严格对照全省法院工作规范,确保每一个环节都有章可循、有据可依,为卷宗“瘦身”定好规矩、夯实基础。

在院党组的统一调度下,各部门遵循案件审理流程,各司其职、紧密配合:立案一庭严把立案入口关,做实做细电子材料采集、扫描、编目与随案同步生成工作,从源头保障卷宗要素齐全、格式规范;审管办全程跟踪督办,对照省法院规范,开展质量评查,紧盯电子卷宗真实性、完整性、可用性、安全性,确保流程不走样、标准不降低;办公室聚焦档案管理与技术保障,做好系统对接、归档核验、数据安全与存储运维等工作,打通“生成—流转—归档—利用”全链条。

“单套制”立卷的关键在于电子材料的同步生成与有效归集。以此次成功归档的案件为例:在收案环节,立案一庭便将起诉状、身份证明、证据材料等进行全本高清扫描,通过“一张网”办案平台直接导入电子卷宗系统;在审理过程中,承办法官、法官助理、书记员全程采用电子卷宗进行阅卷、撰写法律文书,庭审笔录、送达回证等过程性文件随案生成、实时挂接;案件审结后,综合办公室档案管理人员核对电子卷宗的完整性,即可完成电子档案的“一键归档”。

“以前归档要逐页编码、装订、贴封,一本案卷耗时很长;现在电子卷宗随案生成,归档周期大幅度缩短,从‘厚厚一摞纸’变成了数字化档案。”参与首例“单套制”卷宗归档工作的书记员感慨道。

城市晚报全媒体记者 吕闯